小王在一家地產公司做銷售助理。 早上， 他剛到辦公司， 就碰上了部門副經理， 經理說：“你來得正好， 趕緊幫我把這份資料整理一下， 下班之前交給我。 ”
小王翻開材料， 頭都大了， 二十多頁， 粗略估算下來不少於五六萬字， 整理起來至少要花半天時間。
她不敢馬虎， 迅速進入工作狀態， 剛整理了不到五頁， 部門經理就打來電話， 說下午三點的時候他要和產品研發部、市場部的中層開一個討論會， 討論一下新樓盤的銷售策略， 要小王一一通知。
剛放下電話， 同事又給她發來微信， 說是一個客戶要來公司參觀一下，
正琢磨怎麼回復呢， 人力資源部門又發來了一封郵件， 讓小王統計一下本部門一共有多少人參加公司組織的專家講座， 專家可是他們費了很大力氣從高校請來的地產業研究專家， 統計完了填好報名表發送給HR， 明天下午五點是報名的最後期限。
剛一上班， 就碰上這麼多事情， 小王感覺自己的腦子簡直要炸了。
她到底應該先做哪件呢？
你是否也有小王這樣的困惑？如何才能將事情進行排序， 讓同樣的時間內出最多的成果？
最好的辦法就是：永遠只做最重要的那一件事情。
對此， 我們可以把每天的事情分為三個等級：A類最重要——自己做， B類重要——壓縮做， C類次重要——延期做或者不做。