為什麼同樣的PPT， 你花費了一天， 我卻只用了一小時？
在我仔細觀察了一些製作人員的操作後， 總結了如下實用技巧！
01自訂訪問工具列
在PPT中我們有很多的常用操作， 例如
「左對齊/右對齊」
「置於底層/置於頂層」
「上移/下移一層」
「橫向分佈/縱向分佈」
「合併形狀」
....
如果我們實際操作過程， 我們一個一個尋找這些工具， 將會花費特別多的時間。 但其實這些操作， 都是可以放在自訂訪問工具列的。
所以怎麼添加新的工具到工具列呢？
什麼？你不知道哪些是常用工具？
沒關係， 我根據製作經驗給你整理了以下菜單：
「置於底層/頂層」
「上移/下移一層」
「布耳運算」
「左對齊/右對齊」
「橫向分佈/縱向分佈」
「選擇窗格」
「插入圖片」
「插入文字方塊」
02 幻燈片母版
很多情況下， 我們想重複某個固定元素， 比如 公司學校LOGO， 如果我們在每個頁面一次次的添加， 並且固定再相同位置， 這是十分麻煩的。
這時候 幻燈片母版 就發揮作用了：
操作流程：
「視圖」—「幻燈片母版」—「選擇一頁PPT」—「插入圖片or形狀」—「關閉母版」
當然母版的操作並不僅僅這麼簡單， 我們還可以運用預留位置
通過輸入預留位置， 我們可以大大簡便重複操作
例：文字方塊預留位置
通過各種預留位置的組合， 我們可以得出如下母版
03 設置自動保存的時間及增加可撤銷步驟
PPT預設自動保存是10分鐘， 但是如果電腦突然想放個假你很可能就丟失了近期的檔。
這裡有倆個辦法：
1. CTRL+S， 隨手保存
2. 改變PPT自動保存時間：「點擊左上角檔」—「選項」—「保存」—「把自動恢復按需求進行修改」
增加可撤銷次數
作為PPT界的”後悔藥“， PPT中默認的可撤銷次數是20次， 也就是說只允許你後悔20次， 但是我們是可以通過設置去修改的， 最高可以改為150。
步驟：「點擊左上角檔」—「選項」—「高級」—「將可取消運算元改為150」
04設置輔助線/格線
輔助線的設置能讓我們更加快速的將元素對齊， 如果只是靠肉眼的對齊的話， 難免會有一些錯差。
步驟：「格式」—「勾選網路線or輔助線」
05巧用快速鍵
舉例：製作標題時， 如果你想加粗放大居中一行字， 很多人的操作如下：
（滑鼠點擊居中 -> 點擊加粗-> 點擊放大）
而實際上我們應該這麼做:（CTRL+E-> CTRL+] -> CTRL+B）
對比就能發現， 我們大大減少了時間浪費。
一般在以下場景運用快速鍵會大大簡便我們的操作：
■頻繁複製
有時候我們需要頻繁的使用相同的元素， 例如：圖片， 文字， 形狀。
那麼我們有哪些簡便的方法呢？
快速鍵匯總：
快速鍵：CTRL+D
快速鍵：CTRL+滑鼠拖拽
直接選中元素， 按住CTRL（不放鬆）+滑鼠左鍵拖拽， 配合shift鍵使用更方便。
快速鍵：F4
這個鍵的功能是重複上一步操作， 十分強大
步驟：直接按下F4， office會重複上一步操作。
■排列對齊
很多時候， 我們需要排列一組圖片或者形狀使他們對齊。
如果我們用肉眼一次次去對齊， 這就顯得十分的傷神， 並且效率底下。
但其實我們有幾種更好的辦法：
方法一：
快速鍵：SHIFT+拖拽
這時候物體就只能水準或者豎直移動了，
快速鍵：SHIFT+CTRL+拖拽
這個快速鍵其實就是， SHIFT+拖拽（水準/豎直 移動）結合CTRL+拖拽（拖動快速複製）兩個結合，
也就是水準/豎直快速拖拽複製。
方法二：
功能：對齊工具
肉眼永遠不對達到百分之百對齊， 但是我們如果使用對齊工具， 就能簡單輕鬆的完成對齊。
■ 批量修改
01.批量修改文字
我們在製作PPT的時候會發現， 每次插入的文字方塊都是PPT默認的， 而大多時候這種效果不是我們想要的， 這時候我們就需要花費時間去修改了。
一次浪費3秒鐘， 10次30秒， 積累下來浪費的時間就非常多了。
其實， 一切都是可以避免的。
功能：設置默認文字方塊
（選中文字方塊 -> 右鍵點擊-> 設置為「默認文字方塊」）
之後你插入的文字方塊就是你想要的樣子了。
02.批量修改形狀
有時候我們排列了一排正方形， 但是我突然感覺正方形不好看， 我想換成三角形。
這個時候你是不是需要一個又一個刪除， 然後重新畫呢？
其實， 完全不需要。
功能：更改形狀
這樣就可以瞬間修改完成了。
03.批量修改圖片
PPT中一件極其耗費時間的事情， 就是批量的修改圖片大小。
比如， 你要插入6張社會活動照片， 然後把他們統一修改成同樣大小。 這時候我們如果一個一個修改就太麻煩了。
我們可運用以下方法：
步驟：格式->大小->調整數值
我們可以全選圖片之後， 點擊格式選項卡中的數值調整區域， 然後批量修改成目標形狀的寬度和高度。
想對於小個個修改， 效率一下子就上來了。
但是會有個問題， 原本的圖片很可能會被破壞橫縱比例哦。
最後還要介紹一個
格式刷
步驟：選中源格式檔->點擊“開始“左下角的”格式刷“->刷下目標
插入動圖
注意：按一下格式刷，只能刷一下目標。按兩下格式刷，可重複刷多個目標。
以上就是節省時間的全部技巧了，希望這些對你們有所幫助。
我會持續不斷貢獻一波又一波的乾貨，期待您的關注！
公眾號：愚人說P
原本的圖片很可能會被破壞橫縱比例哦。最後還要介紹一個
格式刷
步驟：選中源格式檔->點擊“開始“左下角的”格式刷“->刷下目標
插入動圖
注意：按一下格式刷，只能刷一下目標。按兩下格式刷，可重複刷多個目標。
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