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完成工作不懂匯報,是職場大忌,6點助你成為匯報高手

這是真的。

相信很多人遇到過這種情況。

領導交代了你一項工作, 第一天你加班到半夜, 沒有完成, 然后第二天接著做。 到晚上終于做完了,

但是你沒有主動匯報, 等第三天領導找你時, 你才匯報工作。

領導說「一個簡單的工作怎麼搞這麼久?」

大家聽到領導這樣說的時候, 肯定會覺得很委屈, 因為自己連續加了兩天的班, 得來的卻是「一個簡單的工作怎麼搞這麼久?」。

但如果第一天晚上需要加班, 下班的時候你可以把進展情況匯報一下。 第二天繼續這樣匯報, 然后你再看看領導還會不會這樣說?

所以千萬千萬不要等到領導來找你時, 才匯報工作。

要主動的匯報工作, 讓領導及時了解你的工作情況。 說不定領導還能察覺出你工作中的問題, 給予指導和幫助, 這樣不但可以避免執行跑偏, 還能有效地化解危機。

那匯報工作要怎麼匯報?

什麼時候匯報呢?

接下來我們來詳談一下匯報技巧。

時間短的工作 什麼時候完成 什麼時候匯報

領導交代的工作, 有的只需要幾分鐘就可以完成, 有的工作一天之內就能完成。 那對于這些工作, 該什麼時間完成, 什麼時候匯報呢?

記得在我剛入職場的時候, 有一次領導安排我做一個報表, 我加班到晚上11點才完成。

完成后我把報表發送給了領導信箱, 然后給他發了信息告訴他已經把完成的報表發送到他的信箱了。 領導回復我說:工作到這麼晚, 辛苦了, 快點回去休息吧。 看到領導關心的話語, 覺得加班挺值得的。

如果不及時匯報, 那領導就會認為我很快就做完了, 并不知道我這麼辛苦。

當然不是讓你們明明可以很早完成的工作,

拖到大半夜才匯報剛完成。

對于短時間內可以完成的工作, 盡量做到什麼時候完成, 什麼時候匯報。 如果提前完成, 也要提前匯報, 絕不空耗時間, 假裝工作做了很久。

當你的領導給你安排一個任務, 要求下班前完成, 如果你下午3點可以完成, 那你最好3點就去匯報。

因為通過匯報可以讓領導知道你的工作進程和狀態。

如果做的好, 那麼領導會予以表揚。

如果做的不到位, 經過領導指點, 還有時間去修改完善。

如果一直拖到下班時再匯報, 一旦發現工作執行走樣, 那你可能要加班或第二天修改, 這樣也耽誤了你的時間和其他工作。

時間長的工作 堅持每天匯報 讓領導了解進展

對于時間跨度較長的工作, 比如三四天或者需要一兩個月才能完成的, 就不可能等到完成的時候再去匯報了。

這時候你就需要主動去匯報你的工作情況, 讓領導了解你的工作進程, 也便于領導幫你把關, 適時的給你提供工作指導。

階段性匯報結果 匯報重點, 不說廢話

領導通常很忙, 沒有時間也沒有興趣去聽你非常細致的匯報工作的來龍去脈。

比如說領導安排你打印文件, 當你去打印的時候墨盒沒有墨水了, 采購部還沒有買新的墨盒回來, 這個時候你只需要告訴他結果:打印的文件還需要多久才能送到他的手里。

當你的工作沒有完成的時候, 你應該先說出來, 然后在說明沒有完成的原因。 千萬不要先說一大堆理由, 然后說工作沒完成, 這樣領導會認為你在為自己辯護、推卸責任。

同樣是工作沒完成, 先說結果與后說結果, 給領導的印象會截然不同。

說完結果后, 領導可能想聽你說說工作過程, 這時一定要挑重點, 千萬不能不分主次, 一股腦倒出來。 這樣不僅吸引不了領導, 還會適得其反。

所以在你匯報之前, 最好先列個大綱,在心里明確要講的幾點,這樣匯報時你才能做到重點明確、繁簡適度。

關于工作困境 匯報的時提出建議供老板參考

如果工作中遇到問題不向老板匯報?

那就是你的失職。

但如何要匯報該如何去和匯報呢?

在匯報問題時,永遠帶著建議去。千萬不要直接把問題和解決方案都拋給領導。

有理有據地找出事實背后的本質問題,得出結論,形成決策意見,給領導選擇,這才是優質的匯報。

匯報時間— 預見性匯報

千萬不要等到出了問題才去匯報,這樣只會讓你和領導都陷入被動。

當工作即將進入到下一個議程時,你應該提前匯報;

當你預料到工作可能無法如期完成,更要提前匯報,并且說明原因,讓領導有個心理準備。

給大家留出解決問題的時間,從而找到變通的辦法。

匯報原則— 必須實事求是

很多人再向領導匯報時,喜歡報喜不報憂,對于問題和錯誤輕描淡寫,甚至隱瞞。

這樣會影響領導對客觀情況的了解,耽誤決策時機,可能會使得小的問題變成大的危機,對公司發展也是致命的。

記得之前聽到過中國管理培訓專家余世維打趣地說:「一天,老板發現門外有人搬東西,出去一看,才知道原來公司倒閉了。」

這個夸張的描述很好地揭示了下屬報喜不報憂的危害。

那麼如果要想消除下屬報喜不報憂的行為,領導者需要做到以下幾點:

不要因為下屬匯報的是壞消息發脾氣,當即斥責; 不允許下屬用模糊詞語匯報工作,比如「出了點問題」、「還行」、「還可以」,聽到這些詞時,一定要追問「出了什麼問題?」「還行(還可以)是什麼意思,說具體點!」 多走出辦公室,走到工作一線,了解實際情況。 嚴懲報喜不報憂,匯報弄虛作假的行為。

最好先列個大綱,在心里明確要講的幾點,這樣匯報時你才能做到重點明確、繁簡適度。

關于工作困境 匯報的時提出建議供老板參考

如果工作中遇到問題不向老板匯報?

那就是你的失職。

但如何要匯報該如何去和匯報呢?

在匯報問題時,永遠帶著建議去。千萬不要直接把問題和解決方案都拋給領導。

有理有據地找出事實背后的本質問題,得出結論,形成決策意見,給領導選擇,這才是優質的匯報。

匯報時間— 預見性匯報

千萬不要等到出了問題才去匯報,這樣只會讓你和領導都陷入被動。

當工作即將進入到下一個議程時,你應該提前匯報;

當你預料到工作可能無法如期完成,更要提前匯報,并且說明原因,讓領導有個心理準備。

給大家留出解決問題的時間,從而找到變通的辦法。

匯報原則— 必須實事求是

很多人再向領導匯報時,喜歡報喜不報憂,對于問題和錯誤輕描淡寫,甚至隱瞞。

這樣會影響領導對客觀情況的了解,耽誤決策時機,可能會使得小的問題變成大的危機,對公司發展也是致命的。

記得之前聽到過中國管理培訓專家余世維打趣地說:「一天,老板發現門外有人搬東西,出去一看,才知道原來公司倒閉了。」

這個夸張的描述很好地揭示了下屬報喜不報憂的危害。

那麼如果要想消除下屬報喜不報憂的行為,領導者需要做到以下幾點:

不要因為下屬匯報的是壞消息發脾氣,當即斥責; 不允許下屬用模糊詞語匯報工作,比如「出了點問題」、「還行」、「還可以」,聽到這些詞時,一定要追問「出了什麼問題?」「還行(還可以)是什麼意思,說具體點!」 多走出辦公室,走到工作一線,了解實際情況。 嚴懲報喜不報憂,匯報弄虛作假的行為。

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