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解決錯誤的途徑比錯誤本身重要得多:學會3個套路,與領導更深層交流,你會被更加器重

世界上最好的修養, 就是好好說話!

人一出生, 就會開始與其他人的溝通。 一開始是與父母, 然後與老師同學, 再是同事領導……, 只要你活在這個世界上, 就會不停的和人說話, 溝通各種事情, 但我們很多人一開口就出錯!

我最近在看一本叫做《非情緒溝通》的書, 這本書的作者是美國職場領域的溝通導師, 也是《紐約》雜誌的專欄作家。 她在這本書裡將溝通分了四個大類, 分別是與上級的溝通, 與下屬的溝通, 與同事的溝通, 與HR的溝通, 整個來看比較偏向職場。

也好, 畢竟我們大多數人一生三分之二的時間都是在職場上度過的。

我們工作的目的是什麼?當然是賺錢!

賺錢的前提當然是領導賞識你, 除了你的業務能力, 你的溝通能力對於你的升遷會起到決定性的作用。 所以好好說話, “哄”好你的老闆至關重要!

管理學中有個“向上管理”的概念。 所謂向上管理,

就是管理你的老闆!

說到這裡很多人肯定在心裡就說了:“讓我去管理老闆?開什麼玩笑呢!”這反映了兩點, 一個是覺得沒權利, 一個是不敢!這就是很多人把管理看成了是一種權利導致的。 實質上管理的本質並不是權利和職務, 而是有關資源的調配和爭取。

當你學會了對資源的調配和爭取, 學會利用你的人際網路來替你工作, 你也就學會了管理, 根本不需要那些權利和職務就能成為一個管理者。

向上管理, 簡單地說, 就是迎合上司的長處, 儘量避免上司的短處, 要不斷自問:怎樣做才能使上司的工作更順利?當然, 如果要全面鋪開來講的話, 這會是一個很浩大的工程, 也不是我們今天要講的主題, 所以我們就單將有關溝通的方面拿出來講。

今天我們主要說以下三方面的溝通方式:

1、如何處理工作中的摩擦;2、如何獲得上級的回饋;3、如何說服上級修正他的管理模式。

首先我們來說說如何處理工作中的摩擦:

一提到要跟領導或者老闆談話, 即使只是涉及日常工作,

仍會讓人倍感壓力。 不對等的氣場會使你頭腦混亂, 並導致你的談話所產生的效果與自己真正想要達到的目的相比更顯得微乎其微, 甚至使你確信你根本沒有必要去找他談話。

但其實並沒有這麼難, 在你與領導溝通之前, 如果內心提前設定一個基本前提, 即他就是一個和你一樣的普通人而已, 那麼你將得到最好的談話效果。 說起來總比實際做起來更容易。

有時, 你的領導明顯對你的工作表現不滿意, 比如他提出了大量的批評性回饋, 或者直接告訴你, 他對你的某項工作感到非常擔憂。

然而, 在更多的時候, 你並不是很確定經理對你的工作是否滿意。 你也許有一個模糊的感受——他不太滿意, 但又說不上具體指向哪項工作,

或者你也許不清楚, 你收到的批評性回饋的數量在正常範圍內, 還是真的有需要擔心的地方。

在以上情況中, 如果你只是默默擔心, 那可能就是最糟糕的處理方式了。 你可能覺得, 在領導面前提這些問題會導致情況更糟糕;然而, 如果你的領導真對你的業績和表現感到擔心, 那麼你能瞭解到實際情況, 並試著去解決問題, 這才是更好的處理方法。

如果你直接避開這個話題, 你永遠不知道你在哪些方面可以做得更好。 另外, 如果和你想像的不一樣, 經理壓根沒有對你的工作業績感到擔心, 那麼你也可以從此放心。

以下這些是你可以嘗試表達的說話方式:

“我似乎感覺到, 您對我推進 A和 B 專案的方式非常擔憂。 如果是這樣,我真的很想和您談談,瞭解一下您的想法。” “可能我有所誤解,但看起來您對X專案的推進情況感到失望,是嗎?對這個項目,是否能談談您的想法?”

“針對您給我的某項工作的回饋內容,我們能討論一下嗎?我不確定,這些是基於您對這個崗位的期望而給出的大量回饋和重點方向,還是我個人沒有達到您對崗位的要求,我應該努力迎頭趕上?”

“我們能談談事情的整體進展嗎?我特別想知道您對我現階段工作情況的回饋。

那如何得到上級的回饋呢?

在現實中,如果你做了很多工作,你的領導都一言不發,也從不找你瞭解進展,這可能是一種非常糟糕的情況。這意味著你不知道你的工作過程中是否存在問題,或是否存在更好的方法來完成工作。

這將影響到你手頭已完成的或未完成的工作任務,以及你的職場聲譽。最糟糕的是,這也意味著,你的領導其實非常擔憂你的工作,而你卻不知道這個情況,直至最後也沒有機會再彌補。

因此,相信我,只要你有一位像樣的領導,你一定要向他瞭解他對你的工作的回饋。(事實上,即使你的領導並不靠譜,瞭解他對你的工作的判斷也依然十分有用。)然而,如果你的領導並沒有給你太多的回饋,怎麼辦?

說來奇怪,很多領導都不回饋,即使這本是其工作的關鍵職責。然而,如果你想得到關於你自己工作情況的回饋,很多領導也是樂意告訴你的。

你可以試著這樣說:

“我非常重視關於我的工作情況的回饋,據此我可以做得更好些。關於公司整體發展的方向及我如何能更有效地融公司、更好地發揮我的個人價值,您願意和我分享您的想法嗎?” 如果你得到的回應是模糊的或無所裨益的(比如,他回復你,“所有事情都正常”),你可以試著這樣問: “如果我想選擇在某個方向或領域持續努力,您覺得我該重點關注哪個領域?” 如果你的經理試圖給你一個宏觀性的工作績效回饋,看看是否能得到關於某一項工作的具體回饋。將話題引到你最近一項工作的執行情況,並深入探討自己工作上的某個具體要素。

比如說:

“您能和我說說這場比賽是如何進行的嗎?或許我們還有其他不同的方式,可以取得更好的比賽結果?” “我並不是很確定我現在使用的這個框架是效果最好的,或者我可以給您從頭到尾演練一遍,您提提意見,看看怎樣做能強化它的效果?” “關於明天學校的董事會,我能和您說說,我是怎樣設計會議方案的嗎?希望您看後,能給我提提意見。”

及時瞭解領導的回饋,千萬別等到把工作搞砸之後才如夢方醒,那為時已晚!

如何說服上級修正他的管理方式。

每個人都曾經遇到對自己大喊大叫,冷暴力或者給穿小鞋的領導,遇到類似領導的時候,你是怎麼做的呢?我相信絕大多數人都是忍著或者大不了老子不幹了這樣兩個選擇,你有沒有想過還可以“逆向管理”你的領導呢?

如果你的領導真是這樣的人,那麼你要做的第一件事是放平心態,不要把它當回事。大喊大叫是對方的行為,與你無關。

其次,直接告訴你的領導,說話時不要用這種方式。你這樣做是完全合理的。你只是簽約了一份工作,而他並沒有資格惡意侮辱你,而且你可以直接說:“你這樣說話,我接受不了。”

因為這些大喊大叫的人普遍都有自卑情節,所以,說一些積極的事情——這將為“我喜歡你,而且我也想做好這份工作”奠定基礎,對開展一場這樣的對話是有説明的。

從這之後,可以直接要求他停止這樣做。比如:

“我真的喜歡我的工作,而且我也喜歡為您工作。不過,當您以大喊大叫的方式對我的工作進行回饋時,我覺得我很難接受,因為這並不是我想要的工作回饋。我幹這份工作,我也很重視這份工作,但我真的不想被人這樣訓斥。

還有些領導喜歡指手畫腳,遇到這樣的領導的時候,你可以嘗試這樣說:

“我希望我們能談談關於我手頭專案的工作模式。我注意到,當我工作的時候,您喜歡我向您彙報大量的細節。不但每天要彙報,且在專案推進的每個階段都要彙報;有時候在給我分配工作任務之後,您又拿回去。如果您對我的工作能力感到擔憂,並準備用這種方式管理我,那我特別想知道,我要解決自身的什麼問題才能讓您放心?

然而,如果您並不感到擔憂,而且您也認為我的工作一直推進得不錯,那麼我想知道我們是否可以重新審視我們對這個專案的監督方式。特別是,我想建議,每週我給您發一份我手頭核心專案的進展情況,這樣我們便可以每週對專案進行審核,以確保大家對工作進展的認知是一致的。”

你也可以提出一些你想獨立運營管理的具體事項,比如說:

“對於解決我所任教的班級裡出現的日常問題,我已經積累了很多經驗,總結了許多方法。在學生與家長之間建立了良好的口碑。因此我想,除了有特別的事情或有學生特別關注的事情之外,我是否可以自主地推進那些日常工作?”

在某些時候,我們每個人都會犯錯誤,這是我們每個人都會經歷的過程。相信我,我自己也犯過很多錯誤,而且那些我曾為之提供過管理建議的、最優秀的人群,他們有時候也會犯錯誤。

重要的事情是,要知道,解決這個錯誤的途徑比錯誤本身重要得多!

充分利用各種方式和管道去和你的上級溝通,爭取他的支持和資源,少耍小性子,多一些職業素養,對你的升職加薪,職業發展都有莫大的好處!

如果是這樣,我真的很想和您談談,瞭解一下您的想法。” “可能我有所誤解,但看起來您對X專案的推進情況感到失望,是嗎?對這個項目,是否能談談您的想法?”

“針對您給我的某項工作的回饋內容,我們能討論一下嗎?我不確定,這些是基於您對這個崗位的期望而給出的大量回饋和重點方向,還是我個人沒有達到您對崗位的要求,我應該努力迎頭趕上?”

“我們能談談事情的整體進展嗎?我特別想知道您對我現階段工作情況的回饋。

那如何得到上級的回饋呢?

在現實中,如果你做了很多工作,你的領導都一言不發,也從不找你瞭解進展,這可能是一種非常糟糕的情況。這意味著你不知道你的工作過程中是否存在問題,或是否存在更好的方法來完成工作。

這將影響到你手頭已完成的或未完成的工作任務,以及你的職場聲譽。最糟糕的是,這也意味著,你的領導其實非常擔憂你的工作,而你卻不知道這個情況,直至最後也沒有機會再彌補。

因此,相信我,只要你有一位像樣的領導,你一定要向他瞭解他對你的工作的回饋。(事實上,即使你的領導並不靠譜,瞭解他對你的工作的判斷也依然十分有用。)然而,如果你的領導並沒有給你太多的回饋,怎麼辦?

說來奇怪,很多領導都不回饋,即使這本是其工作的關鍵職責。然而,如果你想得到關於你自己工作情況的回饋,很多領導也是樂意告訴你的。

你可以試著這樣說:

“我非常重視關於我的工作情況的回饋,據此我可以做得更好些。關於公司整體發展的方向及我如何能更有效地融公司、更好地發揮我的個人價值,您願意和我分享您的想法嗎?” 如果你得到的回應是模糊的或無所裨益的(比如,他回復你,“所有事情都正常”),你可以試著這樣問: “如果我想選擇在某個方向或領域持續努力,您覺得我該重點關注哪個領域?” 如果你的經理試圖給你一個宏觀性的工作績效回饋,看看是否能得到關於某一項工作的具體回饋。將話題引到你最近一項工作的執行情況,並深入探討自己工作上的某個具體要素。

比如說:

“您能和我說說這場比賽是如何進行的嗎?或許我們還有其他不同的方式,可以取得更好的比賽結果?” “我並不是很確定我現在使用的這個框架是效果最好的,或者我可以給您從頭到尾演練一遍,您提提意見,看看怎樣做能強化它的效果?” “關於明天學校的董事會,我能和您說說,我是怎樣設計會議方案的嗎?希望您看後,能給我提提意見。”

及時瞭解領導的回饋,千萬別等到把工作搞砸之後才如夢方醒,那為時已晚!

如何說服上級修正他的管理方式。

每個人都曾經遇到對自己大喊大叫,冷暴力或者給穿小鞋的領導,遇到類似領導的時候,你是怎麼做的呢?我相信絕大多數人都是忍著或者大不了老子不幹了這樣兩個選擇,你有沒有想過還可以“逆向管理”你的領導呢?

如果你的領導真是這樣的人,那麼你要做的第一件事是放平心態,不要把它當回事。大喊大叫是對方的行為,與你無關。

其次,直接告訴你的領導,說話時不要用這種方式。你這樣做是完全合理的。你只是簽約了一份工作,而他並沒有資格惡意侮辱你,而且你可以直接說:“你這樣說話,我接受不了。”

因為這些大喊大叫的人普遍都有自卑情節,所以,說一些積極的事情——這將為“我喜歡你,而且我也想做好這份工作”奠定基礎,對開展一場這樣的對話是有説明的。

從這之後,可以直接要求他停止這樣做。比如:

“我真的喜歡我的工作,而且我也喜歡為您工作。不過,當您以大喊大叫的方式對我的工作進行回饋時,我覺得我很難接受,因為這並不是我想要的工作回饋。我幹這份工作,我也很重視這份工作,但我真的不想被人這樣訓斥。

還有些領導喜歡指手畫腳,遇到這樣的領導的時候,你可以嘗試這樣說:

“我希望我們能談談關於我手頭專案的工作模式。我注意到,當我工作的時候,您喜歡我向您彙報大量的細節。不但每天要彙報,且在專案推進的每個階段都要彙報;有時候在給我分配工作任務之後,您又拿回去。如果您對我的工作能力感到擔憂,並準備用這種方式管理我,那我特別想知道,我要解決自身的什麼問題才能讓您放心?

然而,如果您並不感到擔憂,而且您也認為我的工作一直推進得不錯,那麼我想知道我們是否可以重新審視我們對這個專案的監督方式。特別是,我想建議,每週我給您發一份我手頭核心專案的進展情況,這樣我們便可以每週對專案進行審核,以確保大家對工作進展的認知是一致的。”

你也可以提出一些你想獨立運營管理的具體事項,比如說:

“對於解決我所任教的班級裡出現的日常問題,我已經積累了很多經驗,總結了許多方法。在學生與家長之間建立了良好的口碑。因此我想,除了有特別的事情或有學生特別關注的事情之外,我是否可以自主地推進那些日常工作?”

在某些時候,我們每個人都會犯錯誤,這是我們每個人都會經歷的過程。相信我,我自己也犯過很多錯誤,而且那些我曾為之提供過管理建議的、最優秀的人群,他們有時候也會犯錯誤。

重要的事情是,要知道,解決這個錯誤的途徑比錯誤本身重要得多!

充分利用各種方式和管道去和你的上級溝通,爭取他的支持和資源,少耍小性子,多一些職業素養,對你的升職加薪,職業發展都有莫大的好處!

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