辦公軟體中我們最離不開的就是word文檔了， 雖然使用它已經有幾個年頭了， 但是很多人都處在只會用基本功能的階段， 有些word小技巧， 可能你平時忽略了， 但是真的學會且利用起來， 會幫你節省很多時間， 而且大大提高使用word文檔的效率。 小編這就教大家5招專為解決word日常困擾的小技巧， 快快學起來！
1、快速切換英文大小寫
在進行英文輸入時， 一般一句話的首字母都會大寫， 每當這時大家都要進行一次大小寫切換， 很麻煩， 而且有時候分開打英文單詞常常到後面就忘記怎麼拼寫。
Word中提供了十分便捷的字母大小寫轉換功能。
2、去掉多餘空格
輸入文本的時候常常會不自覺地在自己的文本中輸入不少空格， 但最後完成一整個文檔內容的時候， 查找多餘的空格會變得很麻煩， 而且很難找。 這時候你可以在工具列中【查找替換】選項中， 在【查找內容】欄中輸入空格， 【替換為】欄中不輸入內容， 然後選擇全部替換， 點擊確定之後， 整篇文章中多餘的空格就都被去掉了。
這個功能也可以應用到你平時經常會輸入錯的文字上， 比如說把通篇的“地”換成“的”等等。
3、生僻字輸入
將紙上的內容輸入到word裡時， 遇到不認識的字是最讓人頭疼的，
4、縱向選中文本
大家都知道怎麼橫向選中文本， 但是當你需要選中一豎列文本的時候應該怎麼辦呢？將游標放在需要選定的列的第一個文字左側， 按住Alt鍵， 然後滑鼠向下拖動， 就能選中縱向一列文字了。
5、將阿拉伯數字轉換成中文數位/序號
輸入阿拉伯數字“12345……”， 全選， 在工具列選擇【插入】-【插入數位】-【數位類型】中選擇你需要切換的類型， 就可以變成大寫數位或者你需要的其他類型的序號形式。