忙！忙！忙！職場不能瞎忙碌，學會這「3點」，將工作簡化

「忙碌」。不少的職場人會將自己一天的工作內容歸納為這兩個字，朝九晚五的八小時工作制似乎每分每秒都不得歇，最後甚至研究出了「996」這個品種，繼續將忙碌延時。

我們正處在一個資訊氾濫的時代，工作變得越來越複雜與難以應付，可是我們又不得不努力向前奔跑，因為此刻不進就會退。在這樣的環境中，不少職場人感到每日的身心疲憊卻又無法改變。

我們在工作中，要接觸的東西太多，資訊、資料、人際往來等等，但是否真的每一件事我們都要攬上身、做到完美無瑕？事實上，要改變職場者目前過於忙碌的現狀，

是應該要學會如何改變以往的思考和行為方式，簡化你的工作。

1、把工作優先分級

你必須學會區分什麼是重要的工作、什麼是不重要的工作、什麼是自己必須親自處理的工作、什麼是可以交給下屬或他人代為處理的工作等等。

培養獨立思考的習慣和正確判斷的能力，將工作正確分級，減輕自己的工作壓力。

會工作的人知道如何將精力和能量放在重要的工作上，提高做事效率；而不擅長工作的職員常常把重要的和非重要的工作混在一起，不分輕重緩急，結果浪費了大量的時間和精力卻仍然無法使自己業績凸顯。

任何商業的知識與技能都是可以通過學習獲得的，但時間管理就需要你具有「優先順序」的判斷力，還需要懂得借用他人的力量，通過分工合作達成一個共同的目標，互相説明，齊心協力攻克難題。

只有讓工作有條不紊地進行，才會使得工作效率大大提升，正如組裝機械一般，唯有把每一種零件及所需要的數量列成清單，確保不會出現缺少零件的情況才能讓器械正確組裝。

那麼如何將流程「視覺化」？例如可以嘗試列工作流程圖等方式，列明：

（1）分清工作目的，消除工作中不必要的環節；

（2）表明工作地點，查看是否可能合併相關的工作活動；

（3）安排工作順序，盡可能使工作活動的順序更為合理有效；

（4）分配工作人員，注意人員匹配的合理性；

（5）找對工作方法，簡化操作步驟。

當然，還有其他許多種方式讓你的工作流程變得可見、可調，只有「視覺化」的「流程」才能讓工作更簡潔、更有效率。

2、工作標準數值化

資料在日常工作中越來越受到企業管理者的重視，為什麼？因為它給員工工作的「好」或者「不好」有了個清晰的衡量指標，大大提高了職員的做事效率。而在日常工作中也一樣，如果你能清清楚楚、明明白白地看到自己花費了多少時間取得了多大的效益，就會有利於之後工作的展開，同時也可以判斷出是否需要對一件事情採取行動，以及什麼時候採取行動。

要將工作標注數值化就一定要注意一個關鍵，

就是需要對所衡量的所有事情都採用相同的標準。因為如果你對比的標準不同，你就不能準確、直觀、客觀地去判斷工作的優先性、可行性、效率性等問題，你會因此感到混亂不堪，這樣不僅不會讓資料成為你工作簡化的利器，甚至還會加大你的工作複雜度，延長你的工作時間。

3、拒絕完美主義

完美主義往往是高效工作的天敵，因為很多時候表面上的完美實質卻是在畫蛇添足！

例如，一個完美主義者在做工作介紹，大家只希望在簡短的時間裡聽到最重要最關鍵的資訊，尤其是老闆或者領導者，可是由於過度追求完美，字句斟酌，極盡考究。關注每一個細節，力求沒有疏漏的背後盡是無關痛癢的事情，最後浪費了大量的寶貴時間。

完美主義者有時候會感到非常委屈，為什麼有著超乎別人預期的完美工作態度卻仍然不被誇獎？其實完美主義者並不是能力差，而是抱著「完美」的心態往往會拖緩行動速度與工作效率，將簡單工作變得複雜，花費了寶貴的時間去做事卻並不值得。

如何提升工作效率？最關鍵也是最直接的方法，就是提升自己的工作能力。能力通常是指一個人能夠發揮的力量，包括本能、潛能、才能、技能，它直接影響著一個人做事的質量和效率。對於提高工作能力，心理學有兩種解釋：一是個人現在所能為者，二是個人將來可能為者。

要想讓工作能力快速提升，有這幾類人是你需要關注與學習的：

（1）導師或教練。

這個人可能是你的上司、前輩、學長等等，能教給你實用的技巧、一定的工作經驗，以及關鍵時刻給你指明方向；

（2）同路人。

他可以是和你共同興趣，共同目標的朋友，任何人的成長都是一個修煉的過程，其中一個人往往是很難堅持下來；

（3）榜樣。

他是你人生的標桿，你向他學習，受他鼓舞，一步一步向他靠近；

（4）敵人。

人不到絕境是不會有鬥志的，你要證明他是錯的，就會不斷地努力去打敗他；

事必躬親的人是一個努力的人，但不是一個會工作的人；追求完美的人是一個認真的人，但不是一個會工作的人。想從紛繁複雜的工作中理出頭緒，提高效率和業績，你就應該學會如何簡化自己的工作，掌握規律，不戰而勝。