這是譚某的第9篇原創
我有一位資歷還算是比較老的同事, 我們都叫他小Z。
他從大學畢業就待在這公司, 估計6年是有了。
我其實有些好奇為什麼他來公司這麼久還沒有升職, 從公司堪堪起步到現在小有規模, 很多比他後來的人都升職了, 他還在原地。
按道理, 他工作能力其實也不差, 怎麼會一直升不了。
偶然一次, 我聽到了領導與他的幾次對話, 才悟出了原因。
領導:“我們這幾個月要把這個產品的不良率從2%降到1%。 ”
小Z:“領導, 在這個程度上提升太難了, 好像沒有什麼意義啊。 而且我們以前不是也嘗試過嗎,
領導:“你怎麼這麼多藉口, 叫你去做就好好做。 ”
小Z:“你怎麼不去試試, 看看你做不做得到?”
領導:“…………”
領導:“你今天上班遲到了10分鐘啊。 ”
小Z:“也就才10分鐘啊。 ”
領導:“10分鐘也算遲到。 ”
小Z:“平時我來的很早的, 今天遲到10分鐘也不算什麼啊。 ”
於是, 我終於明白了。 他最大的問題, 就是不會說話。
說話, 是一種藝術。
跟領導說話, 更是一種藝術。
這樣跟領導溝通, 他不煩才怪!
還想升職?
關於溝通的重要性, 不言而喻。
在正常工作中, 我們或多或少都會需要跟直屬領導彙報交流工作。
這時候, 良好的溝通技巧和思維顯得尤為重要, 它不僅能幫助我們獲取領導的賞識與信賴, 而且能幫我們化解或規避一些尷尬的提問。
比如, 上面那個遲到的例子,
領導:“你今天上班遲到了10分鐘啊。 ”
我:“抱歉, 領導, 是這樣的, 昨晚被一群朋友喊去high, 搞的很晚才睡, 早上鬧鐘鬧了很多次都沒醒, 下次一定不會再犯這樣的事了。 ”
主動承認錯誤要比強行辯解好得多, 更能讓領導體會自己的難處, 不至於在領導心中留下更差的印象。
那麼和領導溝通的技巧有哪些呢?以下列舉了幾點基本的供大家參考。
①在領導提問題時就提疑問與需求
最好向領導提疑問和需求的時候, 就是他剛發佈任務的時候。
向領導提要求的時機非常重要, 一旦把握不住, 往後再頻繁地提要求, 要錢要人力時, 就會顯得很煩人。
“我的下屬怎麼這麼差勁, 這麼點事還要頻頻來煩我, 早怎麼不提。
最好抓住領導剛剛發佈命令時候, 因為所有人在提出自己的要求後, 他的心理防線此時最容易接受別人的需求。
“小T, 這次推廣計畫就交給你了。 ”
“好的, 不過此次推廣任務重, 工作量大, 時間短, 我恐怕一個人做不過來, 需要幫助, 可否多安排幾個人來幫助我?”
對領導來說, 安排幾個下屬就是幾個電話的事, 簡單的很, 後面再去提的話就會很不合時宜。
如果你一個人硬抗這些事, 可能真的會被累死, 領導甚至還不會體諒你, 他可能覺得這就是一個人能完成的工作量, 不然誰叫你早不說。
②讓領導做選擇題
記住, 領導要考慮的事情很多, 分配在每一件小事上的時間不多。
最好,
讓領導做選擇題,
把自己的建議告訴他,
不要讓領導來幫你想方案,
領導“小T, 我上次吩咐你搞推廣, 怎麼樣了?”
我:“我列了3種不同的推廣方案A,B,C, A方案耗時最少, 成本較高……, B方案成本低, 效果比較慢……, C方案綜合了時間和成本, 詳細資料可以看PPT。 ”
領導:“不錯。 ”
③把領導說的再確認一遍, 問清細節
有些細節領導他自己懂, 但以為你也知道, 其實你並不知道。
這個誤區造成了領導對你工作的些許不滿意, 所以我們需要用自己的話把需要做的羅列下來, 複述給領導聽。
領導:“小T啊, 小週一個重要客戶來參觀我們公司, 你去組織接待一下。 ”
如果你回復, “好, 我知道了。 ”這是遠遠不夠的。
你應該把細節在領導面前在複述一次。
你應該這樣說,
“領導,
領導沉思了一夥, 說道:“辦事花錢發票要留著, 酒店客房要靠窗的, 這位元客戶喜歡, 訂飯吃要素點, 海報客戶指定了, 不能隨意設計啊。 ”
我心裡頓時冒黑線, 這麼重要的細節, 如果我不問, 怎麼可能知道, 這樣不被領導罵才怪!
不要怕麻煩領導, 把自己想到的細節事項說出來, 讓領導補充。
領導需要的是能把事情做好的, 你頻繁的問他也比糊塗的把事情做砸要好。
一次就把事情做對永遠比事後補救好。
④主動彙報工作進度
我剛進公司的時候, 對於領導安排的事情, 我認認真真的完成, 完成之後仿佛級松了一口氣,慢慢悠悠地準備發郵件給領導。
可沒想到領導很急,主動打電話來詢問我事情進度怎麼樣了,說我怎麼連通知都不通知他……
這時我才明白,對於事情很急的工作專案,一定要主動跟領導彙報進度,好讓他心裡有數,切實掌握全域情況,專案完成的怎麼樣了,時間來不來得及,還需不需要派人來幫忙等。
就算是把進度以發郵件的形式告訴領導,也要打電話通知領導查收郵件,因為領導的郵箱裡的郵件實在太多了。
千萬不要以為兢兢業業做事情就沒事了,通知領導查看進度很重要,不僅可能能獲得額外的資源,讓領導提前修正你的錯誤,還能在領導面前表現,會哭的孩子才有糖吃。
最後,在職場路上願小夥伴們都共勉,一路精進,不要讓失敗的溝通來阻礙你的晉升。
END
完成之後仿佛級松了一口氣,慢慢悠悠地準備發郵件給領導。可沒想到領導很急,主動打電話來詢問我事情進度怎麼樣了,說我怎麼連通知都不通知他……
這時我才明白,對於事情很急的工作專案,一定要主動跟領導彙報進度,好讓他心裡有數,切實掌握全域情況,專案完成的怎麼樣了,時間來不來得及,還需不需要派人來幫忙等。
就算是把進度以發郵件的形式告訴領導,也要打電話通知領導查收郵件,因為領導的郵箱裡的郵件實在太多了。
千萬不要以為兢兢業業做事情就沒事了,通知領導查看進度很重要,不僅可能能獲得額外的資源,讓領導提前修正你的錯誤,還能在領導面前表現,會哭的孩子才有糖吃。
最後,在職場路上願小夥伴們都共勉,一路精進,不要讓失敗的溝通來阻礙你的晉升。
END