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口才差,不懂口頭彙報,掌握這四個技巧,成為最得力下屬

在職場打拼, 少不了向上司彙報工作, 可是有些人因為口才差, 根本就不願意向上司彙報, 甚至在見到上司時就害怕。

但是在職場混, 與上司打交道是根本就不能避免的事情, 為了自己的工作著想, 每個年輕人至少都要掌握幾個彙報工作的技巧。

首先大家就要明白, 彙報工作不是隨便說說, 更不是應付上司, 需要大家認真去對待這件事情, 將工作彙報好對于自己的發展來說才有利。

不管是大家是緊張, 還是性格內向, 都要重視起彙報工作的重要性, 絕對不可以因為個人原因逃避彙報工作的事情。

大學同學曉琳性格特別內向, 當時上學時老師都在開導曉琳, 畢業時都在想曉琳如何才能適應職場, 沒想到在同學聚餐上, 發現曉琳混的並不差。

通過瞭解發現, 曉琳遇到了一位好上司, 當時曉琳剛剛畢業時, 口才確實不好, 但是曉琳做事特別的心細,

上司看到了曉琳的發光點。

在後來的工作中上司不要求曉琳口頭彙報, 而是讓曉琳將工作總結整理成文檔, 上司不懂的地方詢問曉琳。

由于文檔是曉琳親自製作的, 各項事情也很瞭解, 面對上司的提問也是對答如流, 後來因為曉琳出色的彙報工作, 成為了上司離不開的下屬。

下面小編就來為大家分享, 內向人員需要學會的四個彙報工作技巧, 想要瞭解的朋友們, 趕緊跟隨小編一起來看看吧!

一、梳理好自己的工作

性格內向的人, 之所以不敢彙報工作, 多數是對工作不瞭解, 不知道在上司面前說啥。

確實這種人不懂的投機取巧, 不懂的糊弄過去, 但是彙報工作的事情又不能逃避過去。

大家在完成上司交代的任務後, 可以主動梳理任務中的重點, 整理重點的資料, 然後拿給上司看, 上司就能夠瞭解下屬的工作。

當大家梳理好工作中的重點後, 即便遇到上司的突然提問, 性格內向的朋友, 也知道要回答的答案, 出現磕巴的可能就會降低。

只要內向人員做一次出色的彙報,

就能夠讓上司刮目相看, 甚至成為上司最信任的下屬。

二、重要的工作要提前整理

性格內向的人, 即便有充足的準備, 面對上司的提問, 也有可能會出現腦子一片空白, 尤其是客套話根本就不會說, 要是用到複雜的句子, 肯定是無法彙報好工作的,

要是讓上司誤解, 對于自己來說是不好的印象。

作為下屬, 要是遇到了重要的工作, 可以將重點整理成文檔, 拿著筆記本在上司面前彙報, 將工作中的因果關係表達清楚, 性格再內向的人也能做到流暢的彙報工作。

不過大家在使用這種方法時, 也要根據上司的需求來準備, 提高上司的預判結果, 上司會更有耐心的聽下去。

三、要學會先說結果

說話磕巴的人,一般表達的話都沒有邏輯,很難讓人聽懂要表達的意思,要是這種狀態去彙報工作,估計只能是浪費上司的時間和精力。

為了給上司留個好印象,大家可以先說彙報工作的結果,然後在逐條進行解釋,這樣上司會有耐心聽你的彙報。

當上司知道了結果後,也會重點關注有用的資訊。要明白上司關心的只是結果,過程肯定不關心,就算執行過程中的困難,上司也是想著幫大家第一時間解決。

所以說,內向人員在向上司彙報工作時,要學會先說結果。

四、要學會用資料來呈現工作結果

就算大家是口才好的員工,在上司面前順暢的彙報工作,上司也可能不會輕信,要是下屬不擅長溝通,那麼彙報工作的結果更差。要想順利的彙報工作,可以拿著具體的資料給上司看。

要明白資料是最不會騙人的東西,只要上司能夠看懂資料,下屬工作的業績指標,就能夠立馬清楚。

大家在整理工作資料時,除了各項資料指標外,還要有行業的資料,能夠呈現出自己工作的結果。

所以說,性格內向的朋友彙報工作時,可以多用一些實際資料來支撐。

三、要學會先說結果

說話磕巴的人,一般表達的話都沒有邏輯,很難讓人聽懂要表達的意思,要是這種狀態去彙報工作,估計只能是浪費上司的時間和精力。

為了給上司留個好印象,大家可以先說彙報工作的結果,然後在逐條進行解釋,這樣上司會有耐心聽你的彙報。

當上司知道了結果後,也會重點關注有用的資訊。要明白上司關心的只是結果,過程肯定不關心,就算執行過程中的困難,上司也是想著幫大家第一時間解決。

所以說,內向人員在向上司彙報工作時,要學會先說結果。

四、要學會用資料來呈現工作結果

就算大家是口才好的員工,在上司面前順暢的彙報工作,上司也可能不會輕信,要是下屬不擅長溝通,那麼彙報工作的結果更差。要想順利的彙報工作,可以拿著具體的資料給上司看。

要明白資料是最不會騙人的東西,只要上司能夠看懂資料,下屬工作的業績指標,就能夠立馬清楚。

大家在整理工作資料時,除了各項資料指標外,還要有行業的資料,能夠呈現出自己工作的結果。

所以說,性格內向的朋友彙報工作時,可以多用一些實際資料來支撐。

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