在職場打拼, 少不了向上司彙報工作, 可是有些人因為口才差, 根本就不願意向上司彙報, 甚至在見到上司時就害怕。
但是在職場混, 與上司打交道是根本就不能避免的事情, 為了自己的工作著想, 每個年輕人至少都要掌握幾個彙報工作的技巧。
首先大家就要明白, 彙報工作不是隨便說說, 更不是應付上司, 需要大家認真去對待這件事情, 將工作彙報好對于自己的發展來說才有利。
不管是大家是緊張, 還是性格內向, 都要重視起彙報工作的重要性, 絕對不可以因為個人原因逃避彙報工作的事情。
大學同學曉琳性格特別內向, 當時上學時老師都在開導曉琳, 畢業時都在想曉琳如何才能適應職場, 沒想到在同學聚餐上, 發現曉琳混的並不差。
通過瞭解發現, 曉琳遇到了一位好上司, 當時曉琳剛剛畢業時, 口才確實不好, 但是曉琳做事特別的心細,
在後來的工作中上司不要求曉琳口頭彙報, 而是讓曉琳將工作總結整理成文檔, 上司不懂的地方詢問曉琳。
由于文檔是曉琳親自製作的, 各項事情也很瞭解, 面對上司的提問也是對答如流, 後來因為曉琳出色的彙報工作, 成為了上司離不開的下屬。
下面小編就來為大家分享, 內向人員需要學會的四個彙報工作技巧, 想要瞭解的朋友們, 趕緊跟隨小編一起來看看吧!
性格內向的人, 之所以不敢彙報工作, 多數是對工作不瞭解, 不知道在上司面前說啥。
確實這種人不懂的投機取巧, 不懂的糊弄過去, 但是彙報工作的事情又不能逃避過去。
大家在完成上司交代的任務後, 可以主動梳理任務中的重點, 整理重點的資料, 然後拿給上司看, 上司就能夠瞭解下屬的工作。
當大家梳理好工作中的重點後, 即便遇到上司的突然提問, 性格內向的朋友, 也知道要回答的答案, 出現磕巴的可能就會降低。
只要內向人員做一次出色的彙報,
二、重要的工作要提前整理
性格內向的人, 即便有充足的準備, 面對上司的提問, 也有可能會出現腦子一片空白, 尤其是客套話根本就不會說, 要是用到複雜的句子, 肯定是無法彙報好工作的,
作為下屬, 要是遇到了重要的工作, 可以將重點整理成文檔, 拿著筆記本在上司面前彙報, 將工作中的因果關係表達清楚, 性格再內向的人也能做到流暢的彙報工作。
不過大家在使用這種方法時, 也要根據上司的需求來準備, 提高上司的預判結果, 上司會更有耐心的聽下去。
三、要學會先說結果
說話磕巴的人,一般表達的話都沒有邏輯,很難讓人聽懂要表達的意思,要是這種狀態去彙報工作,估計只能是浪費上司的時間和精力。
為了給上司留個好印象,大家可以先說彙報工作的結果,然後在逐條進行解釋,這樣上司會有耐心聽你的彙報。
當上司知道了結果後,也會重點關注有用的資訊。要明白上司關心的只是結果,過程肯定不關心,就算執行過程中的困難,上司也是想著幫大家第一時間解決。
所以說,內向人員在向上司彙報工作時,要學會先說結果。
四、要學會用資料來呈現工作結果就算大家是口才好的員工,在上司面前順暢的彙報工作,上司也可能不會輕信,要是下屬不擅長溝通,那麼彙報工作的結果更差。要想順利的彙報工作,可以拿著具體的資料給上司看。
要明白資料是最不會騙人的東西,只要上司能夠看懂資料,下屬工作的業績指標,就能夠立馬清楚。
大家在整理工作資料時,除了各項資料指標外,還要有行業的資料,能夠呈現出自己工作的結果。
所以說,性格內向的朋友彙報工作時,可以多用一些實際資料來支撐。
三、要學會先說結果說話磕巴的人,一般表達的話都沒有邏輯,很難讓人聽懂要表達的意思,要是這種狀態去彙報工作,估計只能是浪費上司的時間和精力。
為了給上司留個好印象,大家可以先說彙報工作的結果,然後在逐條進行解釋,這樣上司會有耐心聽你的彙報。
當上司知道了結果後,也會重點關注有用的資訊。要明白上司關心的只是結果,過程肯定不關心,就算執行過程中的困難,上司也是想著幫大家第一時間解決。
所以說,內向人員在向上司彙報工作時,要學會先說結果。
四、要學會用資料來呈現工作結果就算大家是口才好的員工,在上司面前順暢的彙報工作,上司也可能不會輕信,要是下屬不擅長溝通,那麼彙報工作的結果更差。要想順利的彙報工作,可以拿著具體的資料給上司看。
要明白資料是最不會騙人的東西,只要上司能夠看懂資料,下屬工作的業績指標,就能夠立馬清楚。
大家在整理工作資料時,除了各項資料指標外,還要有行業的資料,能夠呈現出自己工作的結果。
所以說,性格內向的朋友彙報工作時,可以多用一些實際資料來支撐。