這段時間和同事聊天, 聽得最多的就是「自己每天都挺忙, 但是還有很多活要做, 感覺自己在瞎忙」, 這個可能是職場中的很常見的現象。
工作中任務量的多少, 我們無法決定, 但是個人工作效率和能力的提升我們還是有辦法的。
那麼有什麼方法來提高工作效率, 讓自己擺脫「瞎忙」呢?
接下來就這個問題, 小編分享給大家:職場人拒絕「瞎忙」的10個實用方法, 助你高效工作, 希望對你的工作有所幫助。
每天早上列好當天的工作計畫清單, 根據工作任務的輕重緩急依次處理。
我每天早上就會在日曆本上, 列好當天要處理的工作任務, 每做完一件, 就打一個勾。 這樣極大地激勵自己完成其他的工作任務, 很好的提高自己的工作效率。
這樣下來, 每天的工作任務, 我都是提前完成, 剩餘時間自己可以處理一些其他的事情,
同時, 把瑣碎的工作任務集中在同一時間段處理, 重要的任務優先處理。
拒絕「瞎忙」的第一步, 就是學會列清單, 規劃好大大小小的工作任務。
02.整理好桌面, 營造良好的工作環境整潔的工作環境, 也是很重要的方面, 不可忽略。
我每天都會自己打掃自己的辦公桌面, 用濕巾或者濕紙巾擦拭整個辦公桌, 然後把桌面上的東西進行一定的收納和歸置。 然後接上熱水, 放在桌子上備用。
吃完早飯, 列當天的工作任務清單, 就可以開啟新的一天。
這樣就給自己營造了一個良好的工作環境, 對工作的掌控感也會提高。
有時候工作堆積, 確實是因為自己能快速處理能力的不足, 專業知識和技能存在短缺。
那如果不斷學習專業技能和相關知識, 我們解決問題的能力自然就會提高很多, 處理工作時間也會大大縮短。
有效利用好「碎片化時間」, 不斷學習和積累, 堅持下去你一定會越來越優秀。
04.工作前用幾分鐘清除內心的雜念,不要在工作前, 思想上不要有過多雜念, 給與自己過多的壓力, 事情一件一件來做就好。
可以在工作前使用幾分鐘時間, 閉上眼睛, 深呼吸, 給與自己一些正面的心理暗示, 清除內心的一些雜念。
這樣可以讓自己的身體鎮靜, 更好的調整好狀態, 才能更好的完成工作。
一個人是沒有辦法同時兼顧到多個事情的, 也無法同時處理多個工作任務, 這樣只會讓自己的工作效率下降, 情緒更加急躁。
同一時間我們只能專注解決一件事, 如果有新的工作任務, 可以用先做記錄, 儘量不要打斷當前工作。
06.定期複盤工作計畫清單, 總結經驗教訓複盤工作, 也是很重要的一個方法。
我每週五, 就會抽時間, 進行本周工作計畫清單的複盤和整理。
整理出來已經完成的工作內容, 然後整理出來未完成的工作, 再劃分出取消或者不做的工作。
複盤整理的過程, 不需要花費很長時間。 長期堅持複盤, 不僅有利于下周的工作安排, 也可以讓自己從中得出經驗教訓。
07.學會弱化工作上的干擾工作開始前,我會先關掉工作以外的網站,把手機調成震動模式,反扣在桌面。這樣既能保證我能接到緊急電話,又不會分配我的過多精力,讓我能更專注在工作上。
其實工作上的干擾還是很多的,我們需要更好的自控能力。學會弱化干擾,強化自己的專注力,才能做到高效工作。
08.拒絕拖延,先做工作拖延癥其實在職場也是一個很常見的現象,最後就是工作效率低下。
做工作不用考慮太多,這樣下去只會拖延時間,降低效率。
所以克服拖延,就是先行動起來,先做工作,讓自己儘快進入狀態才行。
09.完成不好做的工作,給與自己一定的「獎勵」當我每個月完成了一些不願意做但又不得不做的工作時,發工資後,我就會給自己買自己想買的書或者給自己買衣服,有時候也會獎勵自己外出吃一頓好吃的。
這樣做的好處:對于工作內容我不會擠壓很多厭煩情緒,也能更好的促使我完成該工作,拒絕拖延,提高工作效率。
因為有些工作並不是我們不願做就可以不做,等我頂住壓力完成之後,可以給自己一定的獎勵。
10.注重休息,適度釋壓身體是革命的本錢,是我們高效工作的基礎。休息不好,我們工作狀態肯定不會很好,長久下來,還會損害自身健康。
可以隔一定時間,站起來接杯水、在外邊走走,緩解一下工作的緊張情緒。中午的午休時間一定要好好利用,才可以更好地處理下午的工作。
還有就是早睡早起,也是我們養好精神的關鍵。
精神一直緊繃也是不好的,我們要學會適度休息,適度釋壓,才能更好地工作。
以上就是小編分享的「職場人拒絕「瞎忙」的10個實用方法,助你高效工作」,希望能給你帶來幫助,我們一起加油吧!
也可以讓自己從中得出經驗教訓。 07.學會弱化工作上的干擾工作開始前,我會先關掉工作以外的網站,把手機調成震動模式,反扣在桌面。這樣既能保證我能接到緊急電話,又不會分配我的過多精力,讓我能更專注在工作上。
其實工作上的干擾還是很多的,我們需要更好的自控能力。學會弱化干擾,強化自己的專注力,才能做到高效工作。
08.拒絕拖延,先做工作拖延癥其實在職場也是一個很常見的現象,最後就是工作效率低下。
做工作不用考慮太多,這樣下去只會拖延時間,降低效率。
所以克服拖延,就是先行動起來,先做工作,讓自己儘快進入狀態才行。
09.完成不好做的工作,給與自己一定的「獎勵」當我每個月完成了一些不願意做但又不得不做的工作時,發工資後,我就會給自己買自己想買的書或者給自己買衣服,有時候也會獎勵自己外出吃一頓好吃的。
這樣做的好處:對于工作內容我不會擠壓很多厭煩情緒,也能更好的促使我完成該工作,拒絕拖延,提高工作效率。
因為有些工作並不是我們不願做就可以不做,等我頂住壓力完成之後,可以給自己一定的獎勵。
10.注重休息,適度釋壓身體是革命的本錢,是我們高效工作的基礎。休息不好,我們工作狀態肯定不會很好,長久下來,還會損害自身健康。
可以隔一定時間,站起來接杯水、在外邊走走,緩解一下工作的緊張情緒。中午的午休時間一定要好好利用,才可以更好地處理下午的工作。
還有就是早睡早起,也是我們養好精神的關鍵。
精神一直緊繃也是不好的,我們要學會適度休息,適度釋壓,才能更好地工作。
以上就是小編分享的「職場人拒絕「瞎忙」的10個實用方法,助你高效工作」,希望能給你帶來幫助,我們一起加油吧!