您的位置:首頁»正文

職場人拒絕「瞎忙」的10個實用方法,助你高效工作

這段時間和同事聊天, 聽得最多的就是「自己每天都挺忙, 但是還有很多活要做, 感覺自己在瞎忙」, 這個可能是職場中的很常見的現象。

工作中任務量的多少, 我們無法決定, 但是個人工作效率和能力的提升我們還是有辦法的。

那麼有什麼方法來提高工作效率, 讓自己擺脫「瞎忙」呢?

接下來就這個問題, 小編分享給大家:職場人拒絕「瞎忙」的10個實用方法, 助你高效工作, 希望對你的工作有所幫助。

01.學會列清單, 規劃大小的工作任務

每天早上列好當天的工作計畫清單, 根據工作任務的輕重緩急依次處理。

我每天早上就會在日曆本上, 列好當天要處理的工作任務, 每做完一件, 就打一個勾。 這樣極大地激勵自己完成其他的工作任務, 很好的提高自己的工作效率。

這樣下來, 每天的工作任務, 我都是提前完成, 剩餘時間自己可以處理一些其他的事情,

加班也就不存在了。

同時, 把瑣碎的工作任務集中在同一時間段處理, 重要的任務優先處理。

拒絕「瞎忙」的第一步, 就是學會列清單, 規劃好大大小小的工作任務。

02.整理好桌面, 營造良好的工作環境

整潔的工作環境, 也是很重要的方面, 不可忽略。

我每天都會自己打掃自己的辦公桌面, 用濕巾或者濕紙巾擦拭整個辦公桌, 然後把桌面上的東西進行一定的收納和歸置。 然後接上熱水, 放在桌子上備用。

吃完早飯, 列當天的工作任務清單, 就可以開啟新的一天。

這樣就給自己營造了一個良好的工作環境, 對工作的掌控感也會提高。

03.不斷學習專業技能, 提升自己解決問題的能力

有時候工作堆積, 確實是因為自己能快速處理能力的不足, 專業知識和技能存在短缺。

那如果不斷學習專業技能和相關知識, 我們解決問題的能力自然就會提高很多, 處理工作時間也會大大縮短。

有效利用好「碎片化時間」, 不斷學習和積累, 堅持下去你一定會越來越優秀。

04.工作前用幾分鐘清除內心的雜念,
調整好狀態

不要在工作前, 思想上不要有過多雜念, 給與自己過多的壓力, 事情一件一件來做就好。

可以在工作前使用幾分鐘時間, 閉上眼睛, 深呼吸, 給與自己一些正面的心理暗示, 清除內心的一些雜念。

這樣可以讓自己的身體鎮靜, 更好的調整好狀態, 才能更好的完成工作。

05.拒絕同時處理多工, 一次只專注解決一件事

一個人是沒有辦法同時兼顧到多個事情的, 也無法同時處理多個工作任務, 這樣只會讓自己的工作效率下降, 情緒更加急躁。

同一時間我們只能專注解決一件事, 如果有新的工作任務, 可以用先做記錄, 儘量不要打斷當前工作。

06.定期複盤工作計畫清單, 總結經驗教訓

複盤工作, 也是很重要的一個方法。

我每週五, 就會抽時間, 進行本周工作計畫清單的複盤和整理。

整理出來已經完成的工作內容, 然後整理出來未完成的工作, 再劃分出取消或者不做的工作。

複盤整理的過程, 不需要花費很長時間。 長期堅持複盤, 不僅有利于下周的工作安排, 也可以讓自己從中得出經驗教訓。

07.學會弱化工作上的干擾

工作開始前,我會先關掉工作以外的網站,把手機調成震動模式,反扣在桌面。這樣既能保證我能接到緊急電話,又不會分配我的過多精力,讓我能更專注在工作上。

其實工作上的干擾還是很多的,我們需要更好的自控能力。學會弱化干擾,強化自己的專注力,才能做到高效工作。

08.拒絕拖延,先做工作

拖延癥其實在職場也是一個很常見的現象,最後就是工作效率低下。

做工作不用考慮太多,這樣下去只會拖延時間,降低效率。

所以克服拖延,就是先行動起來,先做工作,讓自己儘快進入狀態才行。

09.完成不好做的工作,給與自己一定的「獎勵」

當我每個月完成了一些不願意做但又不得不做的工作時,發工資後,我就會給自己買自己想買的書或者給自己買衣服,有時候也會獎勵自己外出吃一頓好吃的。

這樣做的好處:對于工作內容我不會擠壓很多厭煩情緒,也能更好的促使我完成該工作,拒絕拖延,提高工作效率。

因為有些工作並不是我們不願做就可以不做,等我頂住壓力完成之後,可以給自己一定的獎勵。

10.注重休息,適度釋壓

身體是革命的本錢,是我們高效工作的基礎。休息不好,我們工作狀態肯定不會很好,長久下來,還會損害自身健康。

可以隔一定時間,站起來接杯水、在外邊走走,緩解一下工作的緊張情緒。中午的午休時間一定要好好利用,才可以更好地處理下午的工作。

還有就是早睡早起,也是我們養好精神的關鍵。

精神一直緊繃也是不好的,我們要學會適度休息,適度釋壓,才能更好地工作。

以上就是小編分享的「職場人拒絕「瞎忙」的10個實用方法,助你高效工作」,希望能給你帶來幫助,我們一起加油吧!

也可以讓自己從中得出經驗教訓。

07.學會弱化工作上的干擾

工作開始前,我會先關掉工作以外的網站,把手機調成震動模式,反扣在桌面。這樣既能保證我能接到緊急電話,又不會分配我的過多精力,讓我能更專注在工作上。

其實工作上的干擾還是很多的,我們需要更好的自控能力。學會弱化干擾,強化自己的專注力,才能做到高效工作。

08.拒絕拖延,先做工作

拖延癥其實在職場也是一個很常見的現象,最後就是工作效率低下。

做工作不用考慮太多,這樣下去只會拖延時間,降低效率。

所以克服拖延,就是先行動起來,先做工作,讓自己儘快進入狀態才行。

09.完成不好做的工作,給與自己一定的「獎勵」

當我每個月完成了一些不願意做但又不得不做的工作時,發工資後,我就會給自己買自己想買的書或者給自己買衣服,有時候也會獎勵自己外出吃一頓好吃的。

這樣做的好處:對于工作內容我不會擠壓很多厭煩情緒,也能更好的促使我完成該工作,拒絕拖延,提高工作效率。

因為有些工作並不是我們不願做就可以不做,等我頂住壓力完成之後,可以給自己一定的獎勵。

10.注重休息,適度釋壓

身體是革命的本錢,是我們高效工作的基礎。休息不好,我們工作狀態肯定不會很好,長久下來,還會損害自身健康。

可以隔一定時間,站起來接杯水、在外邊走走,緩解一下工作的緊張情緒。中午的午休時間一定要好好利用,才可以更好地處理下午的工作。

還有就是早睡早起,也是我們養好精神的關鍵。

精神一直緊繃也是不好的,我們要學會適度休息,適度釋壓,才能更好地工作。

以上就是小編分享的「職場人拒絕「瞎忙」的10個實用方法,助你高效工作」,希望能給你帶來幫助,我們一起加油吧!

同類文章
Next Article
喜欢就按个赞吧!!!
点击关闭提示