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職場人拒絕「瞎忙」的10個實用方法,助你高效工作

PubDate:2021-09-01

這段時間和同事聊天,聽得最多的就是「自己每天都挺忙,但是還有很多活要做,感覺自己在瞎忙」,這個可能是職場中的很常見的現象。

工作中任務量的多少,我們無法決定,但是個人工作效率和能力的提升我們還是有辦法的。

那麼有什麼方法來提高工作效率,讓自己擺脫「瞎忙」呢?

接下來就這個問題,小編分享給大家:職場人拒絕「瞎忙」的10個實用方法,助你高效工作,希望對你的工作有所幫助。

01.學會列清單,規劃大小的工作任務

每天早上列好當天的工作計畫清單,根據工作任務的輕重緩急依次處理。

我每天早上就會在日曆本上,列好當天要處理的工作任務,每做完一件,就打一個勾。這樣極大地激勵自己完成其他的工作任務,很好的提高自己的工作效率。

這樣下來,每天的工作任務,我都是提前完成,剩餘時間自己可以處理一些其他的事情,

加班也就不存在了。

同時,把瑣碎的工作任務集中在同一時間段處理,重要的任務優先處理。

拒絕「瞎忙」的第一步,就是學會列清單,規劃好大大小小的工作任務。

02.整理好桌面,營造良好的工作環境

整潔的工作環境,也是很重要的方面,不可忽略。

我每天都會自己打掃自己的辦公桌面,用濕巾或者濕紙巾擦拭整個辦公桌,然後把桌面上的東西進行一定的收納和歸置。然後接上熱水,放在桌子上備用。

吃完早飯,列當天的工作任務清單,就可以開啟新的一天。

這樣就給自己營造了一個良好的工作環境,對工作的掌控感也會提高。

03.不斷學習專業技能,提升自己解決問題的能力

有時候工作堆積,確實是因為自己能快速處理能力的不足,專業知識和技能存在短缺。

那如果不斷學習專業技能和相關知識,我們解決問題的能力自然就會提高很多,處理工作時間也會大大縮短。

有效利用好「碎片化時間」,不斷學習和積累,堅持下去你一定會越來越優秀。

04.工作前用幾分鐘清除內心的雜念,
調整好狀態

不要在工作前,思想上不要有過多雜念,給與自己過多的壓力,事情一件一件來做就好。

可以在工作前使用幾分鐘時間,閉上眼睛,深呼吸,給與自己一些正面的心理暗示,清除內心的一些雜念。

這樣可以讓自己的身體鎮靜,更好的調整好狀態,才能更好的完成工作。

05.拒絕同時處理多工,一次只專注解決一件事

一個人是沒有辦法同時兼顧到多個事情的,也無法同時處理多個工作任務,這樣只會讓自己的工作效率下降,情緒更加急躁。

同一時間我們只能專注解決一件事,如果有新的工作任務,可以用先做記錄,儘量不要打斷當前工作。

06.定期複盤工作計畫清單,總結經驗教訓

複盤工作,也是很重要的一個方法。

我每週五,就會抽時間,進行本周工作計畫清單的複盤和整理。

整理出來已經完成的工作內容,然後整理出來未完成的工作,再劃分出取消或者不做的工作。

複盤整理的過程,不需要花費很長時間。長期堅持複盤,不僅有利于下周的工作安排,

也可以讓自己從中得出經驗教訓。

07.學會弱化工作上的干擾

工作開始前,我會先關掉工作以外的網站,把手機調成震動模式,反扣在桌面。這樣既能保證我能接到緊急電話,又不會分配我的過多精力,讓我能更專注在工作上。

其實工作上的干擾還是很多的,

我們需要更好的自控能力。學會弱化干擾,強化自己的專注力,才能做到高效工作。

08.拒絕拖延,先做工作

拖延癥其實在職場也是一個很常見的現象,最後就是工作效率低下。

做工作不用考慮太多,這樣下去只會拖延時間,降低效率。

所以克服拖延,就是先行動起來,先做工作,讓自己儘快進入狀態才行。

09.完成不好做的工作,給與自己一定的「獎勵」

當我每個月完成了一些不願意做但又不得不做的工作時,發工資後,我就會給自己買自己想買的書或者給自己買衣服,有時候也會獎勵自己外出吃一頓好吃的。

這樣做的好處:對于工作內容我不會擠壓很多厭煩情緒,也能更好的促使我完成該工作,拒絕拖延,提高工作效率。

因為有些工作並不是我們不願做就可以不做,等我頂住壓力完成之後,可以給自己一定的獎勵。

10.注重休息,適度釋壓

身體是革命的本錢,是我們高效工作的基礎。休息不好,我們工作狀態肯定不會很好,長久下來,還會損害自身健康。

可以隔一定時間,站起來接杯水、在外邊走走,緩解一下工作的緊張情緒。中午的午休時間一定要好好利用,才可以更好地處理下午的工作。

還有就是早睡早起,也是我們養好精神的關鍵。

精神一直緊繃也是不好的,我們要學會適度休息,適度釋壓,才能更好地工作。

以上就是小編分享的「職場人拒絕「瞎忙」的10個實用方法,助你高效工作」,希望能給你帶來幫助,我們一起加油吧!

站起來接杯水、在外邊走走,緩解一下工作的緊張情緒。中午的午休時間一定要好好利用,才可以更好地處理下午的工作。

還有就是早睡早起,也是我們養好精神的關鍵。

精神一直緊繃也是不好的,我們要學會適度休息,適度釋壓,才能更好地工作。

以上就是小編分享的「職場人拒絕「瞎忙」的10個實用方法,助你高效工作」,希望能給你帶來幫助,我們一起加油吧!