工作要有計劃
鋪設管道,首先要考慮到管道經過的路線,管道的長度、高度然後還要考慮到施工的工人、材料,甚至還要考慮氣候、周圍環境工人的管理等相關事情,凡事預先計畫周全,才能事半功倍。 如果抱著“走一步,算一步”“船到橋頭自然直”的態度,就會疲于應付事倍功半。 因此,做任何工作都要制訂工作計畫。
工作有計劃,不僅人輕鬆,而且效率還會提高。
李先生是一家公司的銷售部經理。 一天早上,李先生走進辦公室,看到桌子上有一堆助理新送來的材料,他開始認真地審閱。 之後,他發現自己的郵箱裡來了幾封新郵件,是幾個普通的客戶,但他還是耐著性子一一回復。
10分鐘過後,李先生才從這些漫無邊際的郵件中抽出身來,他幾乎都快忘了會客這件事。 當李先生走過去時,客人正在房間裡來回踱步,李先生露出職業的笑臉,說:“真不好意思,我太忙了,實在抽不開時間。 ”
客人聽完這句話,淡淡地說了句:“既然你實在沒時間,那麼我們改天再談吧。 ”說完就走了,李先生也絲毫沒在意。 第二天,公司就解除了李先生的職位,因為那是一位有意與公司合作的大客戶,李先生的行為使得那位元客戶對該公司喪失了信心,取消了合作計畫。
其實,李先生並不是很忙,他只是沒有規劃好自己的工作。 儘管他只是怠慢了一位客人,給公司造成的損失卻難以估量。 對於一個缺少計畫的人來說,失敗是遲早的事。
沒有計劃的工作,等於是無價值的工作。 你是否應該給自己的工作列一個計畫,有條不紊地進行呢？
全盤制訂工作計畫,有助於集中精力,減少工作失誤,提高工作效率。 通過計畫過程,可以預計未來可能發生的變化,從而制訂最佳方案,減少工作失誤。
這就好比畫一幅畫,首先要整體佈局,選取有表現力的事物來畫,然後再塗抹色彩。
全盤制訂工作方案,有利於找到最佳工作方法,規劃時間,提高工作效率;有利於控制工作流程,把握重點,提高工作效率;有利於在確定專案的時候把握好工作的重要程度、緊迫程度和成熟程度,然後根據方案確定投入的時間與精力。
不管做什麼事,都要從全域的角度來進行規劃,將事情分出輕重,堅持“要事第一”的原則,培養起“先做最重要的事”的好習慣。 如果分不清哪些是重要工作,總是被瑣碎的雜事纏身,就有可能耽誤做重要的事情。 許多人缺乏洞悉重要工作的能力,做起事來毫無頭緒。
在工作規劃方面,多花些時間是值得的。 如果沒有規劃,你肯定不會成為一個工作有效率的人。 工作效率的中心問題,是你對工作規劃得如何、執行得如何,而不是你工作如何勤奮、如何刻苦。