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安利office骨灰操作,键叔教你轻松成为办公达人!

使用word文檔辦公其實有很多的技巧, 但我們平時可能沒留意。 這樣就會浪費很多的時間。 下面鍵叔就給大家分享幾個比較常用以及實用的word操作, 助你成為辦公達人。

上下拆分:word其實也有分屏功能, 使用這個功能可以輕松的上下對照文檔。 不用一直翻來翻去。

將文字轉為表格:選中要轉換的部分, 然后在插入——表格下方選擇文本轉換成表格選項, 然后確定就可以啦。

設置雙面打印:打印文件通常都是單面打印, 想要雙面打印怎么辦?

方法:Ctrl+p彈出打印框, 選擇好打印機, 這里用的是迅捷PDF虛擬打印機。 勾選“手動雙面打印”,

彈出窗口直接點擊“確定”;

文件就雙面打印完畢。

巧用F4:對提高效率有妙用。 比如我輸入1234, 按一下F4, 就會自動再輸入一遍1234;

如何在某一段文本設置好字體、顏色、縮進、格式。 選擇另一段文本, 再按F4, 就自動把剛剛設置的動作再重復一遍, 應用到現在新選擇。 是不是很神奇?

快速錄入中文數字:

低效操作:直接用輸入法敲出中文數字。

高效操作:首先用小鍵盤打出阿拉伯數字, 然后選中數字, 再點擊“插入”“編號”, 最后從中挑選對應的中文數字類別即可。

怎么樣?是不是很輕松就成為辦公達人了呢?趕緊分享在朋友圈, 讓更多人Get到新技能吧!

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