效率倍增!Excel最常用的30個快速鍵

Excel中有很多功能與操作, 如果每個功能都用滑鼠去層層點擊實現, 勢必要花上一番功夫, 相反的, 使用快速鍵可以大幅提高工作效率, 今天阿澤就為各位老鐵總結30個在Excel中最常用的快速鍵。

一、檔、工作表操作

1、Ctrl+N新建一個Excel檔

2、Ctrl+W關閉Excel檔

3、按住shift鍵不松點擊關閉按鈕關閉所有當前打開的Excel檔

4、F4可以重複上一個操作記錄,

例如插入一行後, 每按一次F4就會插入一個新的行

5、Ctrl+PageDown或者PageUp快速查看工作表

二、行列相關

1、Ctrl+A快速選取連續的儲存格區域, 按2次Ctrl+A全選表格

2、Ctrl+9隱藏行

3、Ctrl+0隱藏列

4、Ctrl+減號刪除行

5、Ctrl+上下箭頭快速跳轉到當前資料區域的便捷處

6、Ctrl+shift+end選取非連續的區域

三、儲存格操作相關

1、alt+下箭頭根據已輸入過的內自動生成下拉式功能表

2、alt+=快速求表格的橫向、縱向求和

3、alt+回車儲存格內強制換行

4、選取區域後, 按alt+;可以跳過隱藏區域, 只選擇可見區域

5、alt+41420輸入√號

6、alt+41409輸入×號

7、Ctrl+D向下填充 , 用法, 選取一個區域後, 在第一個儲存格中輸入完公式, 按改快速鍵可以把其他沒有寫公式的地方填充上公式

8、Ctrl+R向右填充

9、Ctrl+z撤銷上一步操作

10、Ctrl+Y恢復撤銷的操作

四、公式函數相關

1、選取公式或者函數式子中的一部分, 按F9可以轉換為該區域單獨的運算結果

2、選取引用的區域後, 按F4可以將其改為絕對引用

3、輸入函數名稱後, 按Ctrl+A, 可以調出該函數的使用嚮導

4、公式寫錯, 可以按ESC快速恢復

五、數位格式相關

1、Ctrl+Shift+~設置為通用格式

2、Ctrl+Shift+1設置格式為取整後的貨幣格式

3、Ctrl+Shift+3設置單元格格式為日期

4、Ctrl+Shift+5設置為百分數格式

5、Ctrl+1打開儲存格設置窗格

好了, 以上就是阿澤為各位精心總結的Excel常用的30個快速鍵,

也許此時看完你的還不能完全熟記, 但沒有關係, 多練, 多做, 孰能生巧!

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