當我們需要寫一篇論文時, 複製粘貼然後適當加工, 貌似是最高效的辦法, “CTRL+C”和“CTRL+V”幫助P君在畢業論文發佈前順利完稿, 在製作畢業論文PPT時愛鑽研的P君也發現了很多“粘貼”不可告人的秘密。 如果你也懂得了這些秘密, 相信我, 在同事和同學眼中, 你是會發光的……
CTRL+左鍵
如果要複製的內容和粘貼的位置在同一個頁面, 我們完全可以不用再“CTRL+C”, 直接“CTRL+左鍵”拖動, 就可以把內容粘貼到該頁面上任何你想放的位置, 如果你想在水準和垂直方向複製, 也很簡單, “CTRL+SHIFT+左鍵”拖動, 有奇效。
CTRL+D
當我們需要複製一組(兩個以上)物件,
但是這並不是最便捷的辦法, 如果涉及到複製源物件是由多個元素組成時, 我們還需要對其進行編組, 這樣分佈功能才能正常使用
這裡教大家一個便捷方法:選中複製源(可以是多個物件)——“ctrl+d”——移動粘貼物件至預定位置——n次“ctrl+d”
F4
如果說“ctrl+d”是汽車的話, 那麼, “f4”就是當之無愧的高鐵了, 而且還是多功能高鐵, 學會使用“f4”, 再也不怕領導讓你加班做ppt了, 因為這簡直太快了。 “f4”的功能概括來說, 就是重複上一組動作, 這也就意味著可以發掘的玩法很多
第一個玩法就是, 教“ctrl+d”做人, 讓它知道什麼才是高速度:“選中複製源(可以是多個物件)——“ctrl+左鍵移動到預定位置”——n個“f4”
第二個玩法是在不同的頁面快速插入物件(圖片, 形狀, 文字方塊等)這裡演示插入圖片, 那麼就會有小夥伴要說了:“我同時選擇兩張及以上圖片, 然後點擊插入不就行了嘛, 至於這麼麻煩?”沒錯, 這麼做是把多張圖片插入到一頁ppt裡, P君說的是多頁ppt, 哈哈哈
第三個玩法相當於自訂格式刷, 我們先來看看常規格式刷的局限:(為了便於演示, 下面操作均在統一個頁面進行, 而“f4”最擅長的是多頁面操作)
我們只想將形狀1的填充屬性複製給形狀2, 可是格式刷卻將填充連並文字屬性同時複製過去了, 而這並不是此刻P君想要的。
下面看自訂格式刷“f4”是怎麼操作的:選中形狀1——改變顏色填充或者文字屬性——選中形狀2——“f4”
“f4”還有好多可以玩的方法, P君還在不斷探索中。
粘貼選項
粘貼選項, 顧名思義就是選擇不同的粘貼格式, 這是通過ppt內置的快捷演算法實現的, 我們可以根據自己的需要, 選擇不同的粘貼格式, 從而大大提升我們的創作效率。 粘貼選項有兩種打開方法, 分別是功能區和右鍵, 選項中共有四種四種不同的格式“使用目標主題”“保留源格式”“圖片”“只保留文字”, 至於這四種格式有什麼區別?分別適用於什麼場合?這裡P君只說一種用法, 剩下的不做過多介紹, 說得多了只能是雲裡霧裡適得其反, 放上一張動圖, 大家自己體會。
使用粘貼選項將奇奇怪怪字體轉換為圖片, 防止在別的電腦上出現字體不相容現象,
原位複製
這個功能P君超級喜歡, 但是野(yuan)生(ban)的ppt中是沒有這種快捷方式的, 這裡需要借助onekey外掛程式(請自行度娘), 添加到快速訪問工具列, 怎一個爽字可以形容
選擇性粘貼——ctrl+alt+v
選擇性粘貼中經常用到的是增強型圖中繼檔, 選中複製源——“ctrl+c”——“ctrl+alt+v”
可以將表格, smartart圖形拆分成更多可以單獨編輯和更改的元素
將ai向量圖和svg向量圖拆分成形狀和線條, 從而擴展其可編輯性
原來粘貼的秘密這麼多, P君希望大家都能學有所用, 學以致用, 做一個精緻和高效的學習者和辦公者, see ya……